Зміна в порядку подачі заяв на тимчасове, постійне проживання та довгострокового резидента ЄС – з 27 квітня лише через MOS

З понеділка, 27 квітня 2026 року, подача заяв на тимчасове, постійне проживання та довгострокового резидента ЄС буде можлива виключно через портал Модуля Обслуговування Справ (MOS). Дізнайтеся, як зміниться процедура подачі заяв. Як і де подати заяву? З 27 квітня 2026 року подача заяв на тимчасове, постійне проживання та довгострокового резидента ЄС буде доступна тільки через портал Модуля Обслуговування Справ (MOS). Вам потрібно створити Профіль Довіри. Профіль Довіри також знадобиться для створення електронної скриньки e-Doręczeń, необхідної для отримання кореспонденції з установи та доповнення документації. Ознайомтеся з інформацією про конкретне дозволу та мету перебування. Незабаром вона буде доступна на порталі MOS у розділі «Ознайомтеся з інформацією». Зберіть усю інформацію та документи, необхідні для заповнення заяви в MOS та її розгляду. Увійдіть до MOS через login.gov.pl і створіть обліковий запис. Заповніть заяву на отримання дозволу на тимчасове, постійне проживання або довгострокового резидента ЄС. Вкажіть у заяві правильну електронну адресу, на яку після реєстрації заяви в установі ви отримаєте код, що дозволяє прив’язати справу в Порталі Іноземця inPOL. Завдяки цьому ви зможете відстежувати статус своєї справи в inPOL. До електронної заяви, заповненої в MOS, додайте необхідні вкладення (скани або цифрові оригінали): кольорову, чітку фотографію, зроблену не раніше ніж за 6 місяців до подачі заяви в цифровому форматі (файл з фотографією повинен мати 684 x 883 пікселів (ширина x висота) і не перевищувати 2,5 МБ, щоб зберегти пропорції, відповідні розмірам 35 x 45 мм (ширина x висота); скан або фото всіх сторінок дійсного документа подорожі; підтвердження оплати державного збору (скан документа або електронне підтвердження платежу з ім'ям та прізвищем заявника) в розмірі, що залежить від типу дозволу (наприклад, 340 злотих, 440 злотих, 640 злотих); підтвердження оплати за видачу картки тимчасового проживання в розмірі 100 злотих; інші необхідні документи залежно від типу дозволу. Списки необхідних документів доступні на нашому веб-сайті в розділі. Підпишіть заяву кваліфікованим електронним підписом або довіреним підписом. Якщо ви є законним представником, тобто батьком, опікуном або куратором, підпишіть заяву довіреним підписом, кваліфікованим електронним підписом або особистим підписом. У випадку, якщо для заяви на отримання тимчасового дозволу необхідно заповнити вкладення № 1, № 3 або № 5, перед заповненням заяви вам потрібно отримати відповідну електронну адресу вашого роботодавця або організатора стажування, або організації, в інтересах якої ви будете виконувати послуги як волонтер, або навчального закладу, до якого ви будете вступати, на який буде надіслано посилання для заповнення цього вкладення та підписання. Тільки після заповнення вкладення та його підписання довіреним підписом вашим роботодавцем або організатором стажування, або організацією, в інтересах якої ви будете виконувати послуги як волонтер, або навчальним закладом, ви отримаєте листа з інформацією про можливість подачі заяви в MOS. Не забудьте завантажити та зберегти УПО (офіційне підтвердження отримання заяви відповідним органом). Якщо ви його не отримаєте, це означає, що заява не була успішно подана і не буде розглядатися. Створіть обліковий запис на порталі inPOL – якщо у вас його ще немає – як і раніше, ви зможете відстежувати статус своєї справи. Ніколи не надавайте нікому інформацію для входу в Профіль Довіри (login.gov.pl) – дбайте про безпеку своїх даних! Якщо ви користуєтеся послугами представника і потребуєте підтримки під час заповнення заяви, ви можете попросити його про допомогу. Заява обов’язково має бути підписана електронно іноземцем. Усі інші листи, заяви та документи на подальших етапах процесу представник зможе подати самостійно в межах наданих повноважень. Як буде проходити процедура в Відділі Справ Іноземців MUW у Варшаві? Після отримання та реєстрації заяви установи надішлють вам електронний лист з номером вашої справи. Потім після отримання заяви установи надішлють вам через електронну пошту або e-Doręczeń повістку про особисту присутність в установі, надання документа подорожі та підпису з призначеною датою присутності та списком необхідних документів, які потрібно доповнити в справі. У зв’язку з електронним веденням справ, під час візиту в установу документи не будуть прийматися. Документи ви надішлете електронно через e-Doręczeń. У разі заяви, поданої через MOS під час законного перебування, вам буде надіслано на вказану в заяві електронну адресу свідоцтво, яке підтверджує, що ви подали заяву з інформацією про те, що ваше перебування в Польщі вважається законним до завершення процедури остаточним рішенням. Активно беріть участь у процесі та реагуйте на всі надіслані повістки. Перевіряйте статус справи в системі inPOL. Завдяки e-Doręczeń ви зможете отримувати кореспонденцію з будь-якого місця онлайн, не відвідуючи пошту. Ви будете впевнені, що надіслана з установи кореспонденція буде доставлена вам, навіть якщо ви зміните адресу проживання або виїдете. Після видачі дозволу установа через електронну пошту або e-Doręczeń надішле вам інформацію про призначену дату та місце отримання картки тимчасового проживання. Як ми будемо спілкуватися під час процесу? Через e-Doręczeń З 27.04.2026 року для заяв, поданих електронно через новий портал MOS, справи будуть вестися виключно в електронній формі. Створіть адресу та електронну пошту e-Doręczeń. Пошта знадобиться вам, зокрема, для отримання повісток, інформації про призначені дати особистої присутності для зняття відбитків пальців або отримання картки тимчасового проживання, направлених до вас нашим установою. Крім того, через електронну пошту e-Doręczeń – у відповідь на повістку ви зможете доповнити (надіслати) відсутні документи. Пам’ятайте, що надіслані вами документи, які є доказами у справі, повинні бути підписані кваліфікованим, довіреним або особистим підписом відповідних осіб або суб’єктів, тобто це повинні бути оригінали електронних документів. У той час як паперові оригінали документів повинні бути надіслані у вигляді сканів, підтверджених електронно відповідно до оригіналу нотаріусом, адвокатом, юристом або податковим консультантом, який є вашим представником у цій справі. Через електронну пошту Регулярно перевіряйте вказану в заяві електронну адресу. По електронній пошті ми можемо надіслати відповідь на лист, інформацію про призначену дату та місце доповнення відбитків пальців або отримання картки тимчасового проживання. Як перевірити статус справи та отримати інформацію про справу? Через Портал Іноземця inPOL – щоб отримати доступ у момент заповнення заяви, вкажіть свою електронну адресу, на яку ми надішлемо код для прив’язки справи. Ви зможете відстежувати статус своєї справи. За телефоном за номером: 22 695 67 73 Важлива інформація Пам’ятайте, що якщо ви подасте заяву з моменту набрання чинності новими правилами, тобто в період з 27.04.2026 року (понеділок), і ця заява не буде подана в електронній формі через MOS (за винятком випадків, передбачених статтями 106k та 106l Закону про іноземців), то воєвода буде зобов’язаний залишити її без розгляду на підставі відповідної статті Закону про іноземців (стаття 106c, пункт 5, стаття 203c, пункт 3 або стаття 219c, пункт 3 Закону про іноземців). Заяви на отримання дозволу на тимчасове, постійне проживання та довгострокового резидента ЄС, надіслані через поштового оператора до 27.04.2026 року, які надійдуть до установи після 27.04.2026 року, будуть залишені без розгляду. Коли знадобиться паперова заява? Винятки стосуються надання іноземцю дозволу на тимчасове проживання з метою возз'єднання з родиною або дозволу на тимчасове проживання, яким повинен буде скористатися член родини, що розділений, коли він буде мати право подати заяву (тоді, коли іноземець, якому має бути надано дозвіл, перебуває за межами території Республіки Польща, в цих випадках необхідна окрема форма заяви). Інформація для навчальних закладів про необхідність електронного підписання додатків до заяв на отримання дозволу на тимчасове проживання для навчання в навчальних закладах Питання та відповіді для навчальних закладів Інформація про систему телекомунікаційного MOS MOS - питання та відповіді