Створіть обліковий запис для e-Doręczeń – це необхідно для доставки документів та спілкування з нами!
Warszawa20 квітня 2026 р.•Mazowiecki Urząd Wojewódzki

Створіть адресу та поштову скриньку для електронних повідомлень e-Doręczeń. Незабаром, після запуску нової системи MOS, справи, подані цим способом для тимчасового, постійного проживання та довгострокового резидента ЄС, будуть розглядатися виключно в електронному вигляді. Скрінка буде потрібна, зокрема, для отримання викликів, інформації про терміни особистої явки для зняття відбитків пальців та інформації про терміни отримання картки проживання, які будуть надсилатися вам установою. Крім того, через скриньку ви зможете у відповідь на виклик доповнити (надіслати) відсутні документи по справі. Як це зробити? 1. Отримайте номер PESEL https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-numer-pesel-dla-cudzoziemcow. 2. Створіть довірчий профіль https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage. 3. Подайте заявку в електронному вигляді та отримайте адресу для e-Doręczeń: перейдіть на сайт https://gov.pl/e-doreczenia; заповніть заявку на створення адреси та скриньки; перевірте заявку та підпишіть її електронно; на адресу електронної пошти отримаєте підтвердження подачі заявки; увійдіть на https://edoreczenia.gov.pl; відкрийте вкладку Ваші скриньки; натисніть Активувати скриньку; вкажіть адресу електронної пошти та ознайомтеся з правилами. e-Doręczenia – це електронний аналог рекомендованого листа з підтвердженням отримання. Завдяки e-Doręczeniom: ви зможете надсилати документи по справі та отримувати кореспонденцію з установи з будь-якого місця, вам не потрібно йти на пошту або чекати на листоношу – достатньо Інтернету, ви будете впевнені, що кореспонденція, надіслана з установи, буде доставлена вам, навіть якщо ви зміните адресу проживання або виїдете, ви заощадите на витратах на відправку, оскільки державні e-Doręczenia безкоштовні, ваша кореспонденція з установою буде швидшою та зручнішою, ваша відправка буде безпечною, а документ ви підпишете довірчим підписом. Хочете дізнатися більше про e-Doręczenia? Перейдіть на https://gov.pl/e-doreczenia та дізнайтеся більше! Пам'ятайте, що надсилаючи документи та листи по справі через e-Doręczenia, завжди вказуйте в заголовку відправлення: номер справи, ім'я та прізвище іноземця. У тексті додатку до відправленого листа, окрім зазначених даних, додайте дату народження, громадянство та актуальну адресу проживання іноземця. Крім того, для покращення обслуговування ми запровадили нове правило: 1 електронний лист = 1 справа. Це прискорить обіг електронних документів у вашій справі. В одному листі (одному електронному відправленні через e-Doręczenia) надсилайте документи лише до однієї справи. Не надсилайте документи по різним справам в одній відправці. Пам'ятайте! Надіслані документи, що є доказами у справі, повинні бути підписані кваліфікованим підписом, довірчим профілем або особистим підписом уповноваженими особами чи організаціями, тобто це мають бути оригінали електронних документів. Документи, що потребують вашого підпису, ви повинні підписати своїм довірчим профілем або особистим сертифікованим підписом (кваліфікованим). Паперові оригінали документів повинні бути попередньо підтверджені електронно на відповідність оригіналу нотаріусом, адвокатом або юристом. Після запуску нової системи MOS, документи за електронними заявками, поданими через цю систему, надсилайте лише в електронному вигляді. Не надсилайте паперові документи традиційною поштою. На пунктах обслуговування клієнтів в установі ми будемо лише збирати відбитки пальців і перевіряти паспорт. Відсутні документи по справі в паперовій формі не будуть прийматися. У заголовку повідомлення обов'язково вкажіть номер справи та ім'я і прізвище іноземця. Електронні документи, що стосуються однієї справи, надсилайте окремим листом для даної справи. Це спрощує швидке приєднання цих документів до справ, їх обробку та забезпечує кращу організацію і прозорість справ. Усі надсилаються листи, що стосуються поточних справ, повинні бути заглавлені наступним чином: номер справи, ім'я та прізвище іноземця. Пам'ятайте! Документи до поданих заявок надсилайте лише після отримання від установи номера справи, який ви отримаєте смс або електронною поштою. Використовуйте зразки листів, розміщені на нашому веб-сайті в розділі https://migrant.wsc.mazowieckie.pl/pl/pliki-do-pobrania/327. Це важливо, оскільки це спростить і прискорить ідентифікацію документів по справі та розподіл документів у Відділі справ іноземців. Ми закликаємо вас створити довірчий профіль! Довірчий профіль є засобом електронної ідентифікації. Завдяки йому ви можете підтвердити свою особистість в Інтернеті та підписати документи електронним підписом. Підписання документа через довірчий профіль безкоштовне. Він призначений для вирішення адміністративних питань – за його допомогою можна підписати будь-який документ електронно через «підписувач». Він доступний за посиланням: https://podpis.gov.pl/podpisz-dokument-elektronicznie/. Підпишіть документ електронно: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany. Ознайомтеся з повідомленням Міністерства цифровізації: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/podpisz-dowolny-dokument-wykorzystaj-do-tego-profil-zaufany#:~:text=Dzi%C4%99ki%20%E2%80%9Epodpisywarce%E2%80%9D%20jeden%20dokument%20mo%C5%BCe%20podpisa%C4%87%20dowolna%20liczba%20os%C3%B3b%20%E2%80%93%20dodaje%20szef%20Ministerstwa%20Cyfryzacji. Залишайтеся в Польщі легально. Дійте розумно – не дайте себе обманути! Мета кампанії полягає в тому, щоб донести до широкої аудиторії іноземців, зацікавлених у легалізації свого перебування в Польщі, інформацію, яка дозволить підвищити їх обізнаність і знання про правила в'їзду та перебування в Польщі, включаючи отримання картки проживання. Вся відповідальність за висловлені думки лежить на авторі, і Європейська комісія та Міністерство внутрішніх справ і адміністрації не несуть відповідальності за спосіб використання наданої інформації.
Джерело: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
Читати першоджерело →Джерело: публічний RSS-канал Мазовецького воєводського управління (migrant.wsc.mazowieckie.pl). Інформація має довідковий характер і не є юридичною консультацією.