Nowe zasady składania wniosków o pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE – od 27 kwietnia tylko przez MOS

Od poniedziałku, 27 kwietnia 2026 roku, składanie wniosków o pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE będzie możliwe wyłącznie za pośrednictwem portalu Moduł Obsługi Spraw (MOS). Dowiedz się, jak zmieni się procedura składania wniosków. Jak i gdzie złożysz wniosek? Po 27 kwietnia 2026 roku, wnioski o pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE będą przyjmowane tylko przez portal Moduł Obsługi Spraw (MOS). Musisz założyć Profil Zaufany. Profil Zaufany będzie również wymagany do utworzenia elektronicznej skrzynki e-Doręczeń, która jest niezbędna do otrzymywania korespondencji z urzędu oraz uzupełniania dokumentacji. Zapoznaj się z informacjami na temat konkretnego zezwolenia oraz celu pobytu. Wkrótce będą one dostępne na portalu MOS w sekcji „Zapoznaj się z informacjami”. Zgromadź wszystkie informacje i dokumenty potrzebne do wypełnienia wniosku w MOS oraz jego rozpatrzenia. Zaloguj się do MOS przez login.gov.pl i załóż konto. Wypełnij wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego UE. W podaniu podaj poprawny adres e-mail, na który po zarejestrowaniu wniosku w urzędzie otrzymasz kod umożliwiający przypisanie sprawy w Portalu Cudzoziemca inPOL. Dzięki temu będziesz mógł na bieżąco monitorować status swojej sprawy w inPOL. Do elektronicznego wniosku wypełnionego w MOS dołącz wymagane załączniki (skany lub oryginały cyfrowe): fotografia kolorowa, wyraźna, wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku w formacie cyfrowym (plik z fotografią musi mieć 684 x 883 pikseli (szerokość x wysokość) i nie przekraczać 2,5 MB, aby zachować proporcje odpowiadające wymiarom 35 x 45 mm (szerokość x wysokość); skan lub zdjęcie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży; potwierdzenie dokonania płatności opłaty skarbowej (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie płatności z imieniem i nazwiskiem aplikującego) w wysokości zależnej od rodzaju zezwolenia (np. 340 zł, 440 zł, 640 zł); potwierdzenie dokonania płatności za wydanie karty pobytu w wysokości 100 zł; inne niezbędne dokumenty w zależności od rodzaju zezwolenia. Listy wymaganych dokumentów są dostępne na naszej stronie internetowej w zakładce. Podpisz wniosek podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli jesteś przedstawicielem ustawowym, tj. rodzicem, opiekunem lub kuratorem, podpisz wniosek podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy wymagane jest wypełnienie załączników nr 1, nr 3 lub nr 5, musisz przed wypełnieniem wniosku uzyskać odpowiedni adres e-mail swojego pracodawcy lub organizatora stażu, lub jednostki organizacyjnej, dla której będziesz wykonywać świadczenie jako wolontariusz, bądź też jednostki prowadzącej studia, na który zostanie przesłany link do wypełnienia tego załącznika i podpisania. Dopiero po wypełnieniu załącznika i jego podpisaniu profilem zaufanym przez twojego pracodawcę lub organizatora stażu, lub jednostkę organizacyjną, na rzecz której będziesz wykonywać świadczenie jako wolontariusz, bądź też jednostkę prowadzącą studia, otrzymasz maila z informacją o możliwości złożenia wniosku w MOS. Pamiętaj, aby pobrać i zachować UPO (urzędowe poświadczenie otrzymania wniosku przez odpowiedni organ). Jeśli go nie otrzymasz, oznacza to, że wniosek nie został skutecznie złożony i nie będzie rozpatrywany. Załóż konto w portalu inPOL – jeśli jeszcze go nie masz – tak jak dotychczas będziesz mógł śledzić status swojej sprawy. Nigdy nie udostępniaj nikomu informacji do logowania Profilu Zaufanego (login.gov.pl) – dbaj o bezpieczeństwo swoich danych! Jeśli korzystasz z usług pełnomocnika i potrzebujesz wsparcia podczas wypełniania wniosku, możesz poprosić go o pomoc. Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez cudzoziemca. Wszystkie inne pisma, podania oraz dokumenty na dalszym etapie postępowania pełnomocnik będzie mógł złożyć samodzielnie, w zakresie udzielonego pełnomocnictwa. Jak będzie przebiegać procedura w Wydziale Spraw Cudzoziemców MUW w Warszawie? Po otrzymaniu i zarejestrowaniu wniosku, urząd wyśle do Ciebie e-mail z sygnaturą Twojej sprawy. Następnie, po otrzymaniu wniosku, urząd wyśle do Ciebie wezwanie do osobistego stawiennictwa w urzędzie, okazania dokumentu podróży oraz złożenia podpisu z wyznaczonym terminem stawiennictwa oraz listą wymaganych dokumentów, które należy uzupełnić w sprawie. Z uwagi na elektroniczne prowadzenie spraw, podczas wizyty w urzędzie nie będą przyjmowane dokumenty do spraw. Dokumenty prześlesz elektronicznie za pośrednictwem e-Doręczeń. W przypadku wniosku złożonego przez MOS w trakcie legalnego pobytu, zostanie wysłane do Ciebie na wskazany we wniosku adres e-mail zaświadczenie, które potwierdzi, że złożyłeś wniosek, informując, że Twój pobyt w Polsce jest uznawany za legalny, aż do zakończenia postępowania decyzją ostateczną. Aktywnie uczestnicz w postępowaniu i reaguj na wszystkie wysyłane wezwania. Sprawdzaj status sprawy w systemie inPOL. Dzięki e-Doręczeniom korespondencję odbierzesz z dowolnego miejsca online, bez konieczności udawania się na pocztę. Będziesz miał pewność, że wysłana z urzędu korespondencja dotrze do Ciebie, nawet gdy zmienisz adres zamieszkania lub wyjedziesz. Po wydaniu zezwolenia, urząd za pośrednictwem e-maila lub e-Doręczeń wyśle do Ciebie informację o wyznaczonym terminie i miejscu odbioru karty pobytu. Jak będziemy się komunikować w trakcie postępowania? Przez e-Doręczenia Od 27.04.2026 roku dla wniosków składanych elektronicznie przez nowy portal MOS, sprawy będą prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej. Załóż adres i skrzynkę elektroniczną e-Doręczenia. Skrzynka będzie potrzebna do otrzymywania wezwań, informacji o wyznaczonych terminach osobistego stawiennictwa w celu pobrania odcisków palców czy odbioru karty pobytu kierowanych do Ciebie przez nasz urząd. Ponadto, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki e-Doręczeń – w odpowiedzi na wezwanie uzupełnisz (prześlesz) brakujące dokumenty. Pamiętaj, że przesłane przez Ciebie dokumenty będące dowodami w sprawie muszą być opatrzone podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym przez odpowiednie osoby lub podmioty, czyli muszą to być oryginały elektronicznych dokumentów. Natomiast papierowe oryginały dokumentów muszą być przesłane w postaci skanów potwierdzonych elektronicznie za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego, adwokata lub doradcę podatkowego będącego pełnomocnikiem w Twojej sprawie. Przez e-mail Sprawdzaj regularnie wskazany we wniosku adres e-mail. E-mailem możemy wysłać odpowiedź na pismo, informacje o wyznaczonym terminie i lokalizacji uzupełnienia odcisków linii papilarnych lub odbioru karty pobytu. Jak sprawdzić status sprawy i uzyskać informacje na temat sprawy? Przez Portal Cudzoziemca inPOL – aby uzyskać dostęp w momencie wypełniania wniosku, podaj swój adres e-mail, na który wyślemy kod do przypisania sprawy. Będziesz mógł śledzić status swojej sprawy. Telefonicznie pod numerem telefonu: 22 695 67 73 Ważne informacje Pamiętaj, że jeśli złożysz wniosek od dnia wejścia w życie nowych przepisów, tj. w okresie od 27.04.2026 roku (poniedziałek), i wniosek ten nie będzie złożony w formie elektronicznej za pośrednictwem MOS (z wyjątkiem przypadków określonych w przepisach art. 106k i art. 106l ustawy o cudzoziemcach), to wojewoda będzie zobowiązany pozostawić go bez rozpoznania na podstawie odpowiedniego przepisu ustawy o cudzoziemcach (art. 106c ust. 5, art. 203c ust. 3 lub art. 219c ust. 3 ustawy o cudzoziemcach). Wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE nadane za pośrednictwem operatora pocztowego przed 27.04.2026 roku, które wpłyną do urzędu po 27.04.2026 roku, zostaną pozostawione bez rozpoznania. Kiedy potrzebny będzie wniosek papierowy? Wyjątki dotyczą udzielenia cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną lub zezwolenia na pobyt czasowy, z którego będzie musiał korzystać członek rodziny rozdzielonej, gdy będzie uprawniony do złożenia wniosku (wtedy, gdy cudzoziemiec, któremu zezwolenie ma zostać udzielone przebywa poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, w tych przypadkach niezbędny jest odrębny formularz wniosku). Informacja dla jednostek prowadzących studia na temat konieczności elektronicznego podpisywania załączników do wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach Q&A dla jednostek prowadzących studia Informacja na temat systemu teleinformatycznego MOS MOS - pytania i odpowiedzi