Utwórz konto do e-Doręczeń – jest to niezbędne do doręczania pism oraz komunikacji z nami!

Utwórz adres oraz skrzynkę do doręczeń elektronicznych e-Doręczeń. Wkrótce, po uruchomieniu nowego systemu MOS, postępowania złożone tą metodą dla wniosków o pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE będą prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej. Skrzynka będzie potrzebna między innymi do otrzymywania wezwań, informacji o terminach osobistego stawiennictwa w celu pobrania odcisków palców oraz informacji o terminie odbioru karty pobytu, które będą kierowane do Ciebie przez urząd. Dodatkowo, za pośrednictwem skrzynki w odpowiedzi na wezwanie uzupełnisz (prześlesz) brakujące dokumenty do sprawy. Jak to zrobić? 1. Uzyskaj numer PESEL https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-numer-pesel-dla-cudzoziemcow. 2. Załóż profil zaufany https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage. 3. Złóż wniosek elektronicznie i uzyskaj adres do e-Doręczeń: wejdź na stronę https://gov.pl/e-doreczenia; wypełnij wniosek o utworzenie adresu i skrzynki; sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie; na adres e-mail otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku; zaloguj się na https://edoreczenia.gov.pl; otwórz zakładkę Twoje skrzynki; kliknij Aktywuj skrzynkę; podaj adres e-mail i zapoznaj się z regulaminem. e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Dzięki e-Doręczeniom: wyślesz dokumenty do sprawy i odbierzesz korespondencję z urzędu z dowolnego miejsca, nie musisz iść na pocztę ani czekać na listonosza - wystarczy Internet, będziesz miał pewność, że korespondencja wysłana z urzędu dotrze do Ciebie nawet, gdy zmienisz adres zamieszkania lub wyjedziesz, zaoszczędzisz na kosztach wysyłki, ponieważ urzędowe e-Doręczenia są bezpłatne, Twoja korespondencja z urzędem będzie szybsza i wygodniejsza, Twoja przesyłka jest bezpieczna, a dokument podpiszesz podpisem zaufanym. Chcesz dowiedzieć się więcej o e-Doręczeniach? Wejdź na https://gov.pl/e-doreczenia i poznaj szczegóły! Pamiętaj, że wysyłając pisma i dokumenty do spraw przez e-Doręczenia, zawsze wpisuj w tytule przesyłki: numer sprawy, imię i nazwisko cudzoziemca. W treści załączonego pisma, oprócz powyższych danych, dopisz datę urodzenia, obywatelstwo oraz aktualny adres zamieszkania cudzoziemca. Dodatkowo, w celu usprawnienia obsługi wprowadziliśmy nową zasadę: 1 pismo elektroniczne = 1 sprawa. To przyspieszy obieg dokumentów elektronicznych w Twojej sprawie. W jednym piśmie (jednej przesyłce elektronicznej przez e-Doręczenia) przesyłaj dokumenty tylko do jednej sprawy. Nie wysyłaj zbiorczo dokumentów do różnych spraw w jednej przesyłce. Pamiętaj! Przesłane dokumenty, będące dowodami w sprawie, muszą być opatrzone podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub osobistym przez odpowiednie osoby lub podmioty, czyli muszą to być oryginały elektronicznych dokumentów. Dokumenty wymagające Twojego podpisu, musisz podpisać własnym profilem zaufanym lub osobistym podpisem certyfikowanym (kwalifikowanym). Papierowe oryginały dokumentów muszą być wcześniej potwierdzone elektronicznie za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata. Po uruchomieniu nowego systemu MOS, do wniosków złożonych elektronicznie przez ten system, dokumenty wysyłaj wyłącznie w formie elektronicznej. Nie przesyłaj dokumentów papierowych pocztą tradycyjną. Na stanowiskach obsługi klienta w urzędzie będziemy wyłącznie pobierać odciski linii papilarnych i weryfikować paszport. Brakujące dokumenty do sprawy w formie papierowej nie będą przyjmowane. W tytule wiadomości obowiązkowo podaj sygnaturę sprawy oraz imię i nazwisko cudzoziemca. Dokumenty elektroniczne dotyczące jednej sprawy wysyłaj oddzielnym pismem dla danej sprawy. To usprawnia szybkie dołączanie tych dokumentów do spraw, ich przetwarzanie oraz zapewnia lepszą organizację i przejrzystość spraw. Wszelkie przesyłane pisma dotyczące spraw w toku, muszą być zatytułowane w następujący sposób: numer sprawy, imię i nazwisko cudzoziemca. Pamiętaj! Dokumenty do złożonych wniosków dosyłaj dopiero po nadaniu przez urząd numeru sprawy, który otrzymasz sms-em lub e-mailem. Korzystaj z wzorów pism zamieszczonych na naszej stronie internetowej w zakładce https://migrant.wsc.mazowieckie.pl/pl/pliki-do-pobrania/327. Jest to ważne, ponieważ ułatwi i przyspieszy to identyfikację dokumentów do sprawy oraz dystrybucję dokumentów w Wydziale Spraw Cudzoziemców. Zachęcamy do zakładania profilu zaufanego! Profil zaufany jest środkiem identyfikacji elektronicznej. Dzięki niemu możesz potwierdzić swoją tożsamość w Internecie oraz podpisać dokumenty podpisem elektronicznym. Podpisanie dokumentu przez profil zaufany jest bezpłatne. Służy do załatwiania spraw urzędowych – dzięki niemu można podpisać elektronicznie dowolny dokument przez „podpisywarkę”. Jest ona dostępna pod linkiem: https://podpis.gov.pl/podpisz-dokument-elektronicznie/. Podpisz dokument elektronicznie: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany. Zapoznaj się z komunikatem Ministerstwa Cyfryzacji: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/podpisz-dowolny-dokument-wykorzystaj-do-tego-profil-zaufany#:~:text=Dzi%C4%99ki%20%E2%80%9Epodpisywarce%E2%80%9D%20jeden%20dokument%20mo%C5%BCe%20podpisa%C4%87%20dowolna%20liczba%20os%C3%B3b%20%E2%80%93%20dodaje%20szef%20Ministerstwa%20Cyfryzacji. Przebywaj w Polsce legalnie. Działaj mądrze – nie daj się oszukać! Celem kampanii jest dotarcie do szerokiego grona cudzoziemców zainteresowanych legalizacją pobytu w Polsce z informacjami, które pozwolą zwiększyć ich świadomość i wiedzę z zakresu zasad wjazdu i pobytu w Polsce, w tym uzyskania karty pobytu. Wyłączna odpowiedzialność za wyrażone opinie spoczywa na autorze i Komisja Europejska oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji nie ponoszą odpowiedzialności za sposób wykorzystania udostępnionych informacji.