Skutki podpisania wniosku o zezwolenie na pobyt w Module Obsługi Spraw przez osobę nieuprawnioną

Informujemy o skutkach podpisania wniosku o zezwolenie na pobyt w portalu MOS przez osobę, która nie ma do tego uprawnień. Urząd do Spraw Cudzoziemców przypomina, że zgodnie z obowiązującymi od 27 kwietnia 2026 r. przepisami prawnymi [i], wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy, stały oraz na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, składany w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza w Module Obsługi Spraw (MOS), musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym wyłącznie przez cudzoziemca będącego wnioskodawcą, lub w sytuacjach, gdy osoba ta nie ma pełnej zdolności do czynności, przez właściwego przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna, kuratora). Przepisy nie zezwalają na podpisanie wniosku w portalu MOS przez jakąkolwiek inną osobę, w tym przez osobę, która otrzymała pełnomocnictwo do działania w sprawie, która ma być rozpoczęta tym wnioskiem. Zgodnie z przepisami [ii], podpisanie wniosku w formie elektronicznej przez osobę uprawnioną jest warunkiem uznania wniosku za złożony. Podpisanie formularza wniosku o zezwolenie na pobyt w portalu MOS przez osobę inną niż wnioskodawca, która nie może być uznana za przedstawiciela ustawowego cudzoziemca, spowoduje, że wniosek nie zostanie uznany za złożony. W sensie prawnym będzie to wniosek nieistniejący, który nie wywoła żadnych skutków prawnych dla cudzoziemca, którego dotyczy, i nie podlega uzupełnieniu. W takim przypadku wojewoda nie wezwie do usunięcia braków formalnych wniosku poprzez jego podpisanie przez osobę uprawnioną pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania [iii], lecz jedynie poinformuje cudzoziemca, którego wniosek dotyczy, że nie może on być uznany za złożony, co skutkuje jego prawną nieistnieniem. Urząd do Spraw Cudzoziemców przypomina również, że od 27 kwietnia 2026 r. składanie wniosków do wojewody o zezwolenie na pobyt czasowy [iv], stały oraz na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem portalu MOS. Wszelkie złożenie wniosku bez spełnienia tych wymogów skutkować będzie pozostawieniem go przez wojewodę bez rozpoznania, bez wezwania do usunięcia braków formalnych [v]. __ [i] art. 106d ust. 3, art. 203d ust. 3 oraz art. 219d ust. 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 z późn. zm.); [ii] art. 106d ust. 6 pkt 1, art. 203d ust. 5 pkt 1 oraz art. 219d ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach; [iii] nie będzie miał w tym przypadku zastosowania przepis art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691); [iv] poza wyjątkami, gdy wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składa w imieniu cudzoziemca członek rodziny rozdzielonej w rozumieniu art. 3 pkt 2a ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub jednostka przyjmująca w rozumieniu art. 3 pkt 5b tej ustawy; [v] na podstawie art. 106c ust. 5, art. 203c ust. 5 oraz art. 219c ust. 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach. Źródło: Urząd do Spraw Cudzoziemców (https://www.gov.pl/web/udsc/konsekwencje-podpisania-wniosku-o-udzielenie-zezwolenia-pobytowego-w-module-obslugi-spraw-przez-osobe-nieuprawniona)