Informacja Urzędu do Spraw Cudzoziemców - Skutki podpisania wniosku o zezwolenie na pobyt w Module Obsługi Spraw przez osobę nieuprawnioną

Zawiadamiamy o skutkach podpisania wniosku o zezwolenie na pobyt w portalu MOS przez osobę, która nie ma do tego uprawnień. Urząd do Spraw Cudzoziemców przypomina, że zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi od 27 kwietnia 2026 r. [i], wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy, stały oraz na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, składany elektronicznie za pośrednictwem formularza w Module Obsługi Spraw (MOS), musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym wyłącznie przez cudzoziemca będącego wnioskodawcą, lub w sytuacjach, gdy osoba ta nie ma pełnej zdolności do czynności, przez odpowiedniego przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna, kuratora). Przepisy nie przewidują, aby wniosek w portalu MOS mógł być podpisany przez inną osobę, w tym przez osobę, której wnioskodawca udzielił pełnomocnictwa do działania w tej sprawie. Przepisy prawa [ii] uznają, że podpisanie wniosku w formie elektronicznej przez osobę uprawnioną jest warunkiem jego uznania za złożony. Podpisanie formularza wniosku o zezwolenie na pobyt w portalu MOS przez osobę inną niż wnioskodawca, która nie może być uznana za przedstawiciela ustawowego, spowoduje, że wniosek nie będzie uznany za złożony. W takim przypadku wniosek będzie traktowany jako nieistniejący, nie wywołując żadnych skutków prawnych dla cudzoziemca, którego dotyczy, i nie będzie możliwe jego uzupełnienie. Wojewoda nie wezwie w takiej sytuacji do usunięcia braków formalnych poprzez podpisanie wniosku przez osobę uprawnioną pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania [iii], lecz jedynie poinformuje cudzoziemca, którego wniosek dotyczy, że nie może on być uznany za złożony, co skutkuje jego prawnym nieistnieniem. Urząd do Spraw Cudzoziemców przypomina także, że składanie wniosków do wojewody o zezwolenie na pobyt czasowy [iv], stały oraz na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej od 27 kwietnia 2026 r. jest możliwe jedynie za pośrednictwem portalu MOS. Złożenie wniosku bez spełnienia tych wymogów skutkować będzie pozostawieniem go przez wojewodę bez rozpoznania, bez wezwania do usunięcia braków formalnych [v]. __ [i] art. 106d ust. 3, art. 203d ust. 3 oraz art. 219d ust. 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 z późn. zm.); [ii] art. 106d ust. 6 pkt 1, art. 203d ust. 5 pkt 1 oraz art. 219d ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach; [iii] nie będzie miał w tym przypadku zastosowania przepis art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691); [iv] poza wyjątkami, gdy wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składa w imieniu cudzoziemca członek rodziny rozdzielonej w rozumieniu art. 3 pkt 2a ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub jednostka przyjmująca w rozumieniu art. 3 pkt 5b tej ustawy; [v] na podstawie art. 106c ust. 5, art. 203c ust. 5 oraz art. 219c ust. 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach. Źródło: Urząd do Spraw Cudzoziemców (https://www.gov.pl/web/udsc/konsekwencje-podpisania-wniosku-o-udzielenie-zezwolenia-pobytowego-w-module-obslugi-spraw-przez-osobe-nieuprawniona)